Hiểu và quản lý tệp tin

TL;DR / Tóm tắt

Trình Quản Lý Tệp trong Nilead CMS cho phép bạn tải lên và sắp xếp các tệp phương tiện của mình—bao gồm hình ảnh, video, tệp âm thanh và tài liệu—để có thể sử dụng trên toàn bộ website. Hướng dẫn này sẽ giúp bạn thực hiện các thao tác thêm, cập nhật, xóa file cũng như quản lý bộ sưu tập media.

Điều kiện cần thiết

• Bạn phải đăng nhập với vai trò có quyền chỉnh sửa CMS.

• Bạn cần chuẩn bị sẵn các tệp ảnh/video/PDF trên thiết bị của mình.

• Gói dịch vụ của bạn phải bao gồm quyền truy cập CMS (có trên gói Basic trở lên).

Hướng dẫn sử dụng

Truy cập Trình Quản Lý Tệp

1. Từ Bảng Điều Khiển Quản Trị Nilead của bạn.

2. Nhấp vào biểu tượng “Media Manager” ở góc phải phía trên

3. Bạn sẽ thấy bảng liệt kê tất cả các tệp media đã được tải lên.

Các Định Dạng Tập Tin Hỗ Trợ

Hiện tại Nilead hỗ trợ các định dạng sau:

• Hình ảnh: .jpg, .jpeg, .png, .ico, .bmp

• Tài liệu: .pdf

• (Sẽ sớm hỗ trợ thêm các định dạng khác)

🔍 Lưu ý: Những tập tin vượt quá giới hạn về kích thước hoặc loại có thể không tải lên được.

Hướng Dẫn Kích Thước Hình Ảnh

• Kích thước tối đa: 2048px × 2048px hoặc tối đa 4,2 megapixel

• Khuyến nghị: 1024px × 1024px cho hình ảnh sản phẩm vuông

• Hình ảnh độ phân giải cao giúp tăng tính chuyên nghiệp và cải thiện thứ hạng SEO

📝 Mẹo: Tối ưu dung lượng tập tin mà không làm giảm chất lượng để tăng tốc độ tải trang.

Tải Lên hoặc Chỉnh Sửa Tập Tin

1. Nhấp vào biểu tượng Upload để tải lên tệp mới.

2. Chọn loại tệp muốn tải lên (Hình ảnh, Tệp, Video hoặc Âm thanh).

3. Sử dụng trình chọn tệp hoặc kéo & thả các tệp vào trong hộp.

4. Thêm thông tin metadata (ví dụ: tên, văn bản thay thế cho hình ảnh).

5. Nhấp vào Lưu để tiến hành tải lên.

Để cập nhật một tệp đã có:

• Nhấp vào tên tệp → chỉnh sửa trường thông tin → nhấp Lưu.

📸 Hình minh họa: Modal hiển thị biểu mẫu tải tệp lên với các trường metadata.

Xóa tệp (theo nhóm hoặc từng tệp)

1. Chọn ô bên cạnh mỗi tệp bạn muốn xóa.

2. Chọn Xóa từ menu thả xuống Hành động hàng loạt.

3. Xác nhận việc xóa.

⚠️ Lưu ý: Hành động này không thể hoàn tác. Các tệp sẽ không thể khôi phục sau khi xóa.

FAQs

1. Tôi có thể thay thế tệp mà không làm gián đoạn việc sử dụng của nó trên trang web không?
Có, việc chỉnh sửa và tải lại tệp sẽ cập nhật nội dung mà không thay đổi đường dẫn tệp.

2. Tài khoản của tôi có giới hạn dung lượng lưu trữ không?
Dung lượng lưu trữ phụ thuộc vào gói của bạn. Vui lòng liên hệ bộ phận hỗ trợ nếu cần thêm dung lượng.

3. Tôi có thể sắp xếp tệp vào thư mục không?
Tính năng thư mục sẽ ra mắt sớm. Hiện tại, hãy sử dụng quy ước đặt tên nhất quán.

4. Các tệp tải lên có được tối ưu hóa tự động không?
Hệ thống áp dụng nén cơ bản. Để có chất lượng tốt nhất, hãy tải lên các tệp đã được tối ưu hóa.

5. Tôi có thể giới hạn quyền truy cập tệp cho một số vai trò hoặc nhóm người dùng nhất định không?
Hiện tại, việc này được quản lý ở cấp Trang hoặc Khối nội dung, không phải cấp tệp.