Thêm và cập nhật công việc

TL;DR / Tổng Quan

Các nhiệm vụ là những thành phần cốt lõi của bất kỳ dự án nào trong Nilead. Chúng xác định những gì cần thực hiện, ai chịu trách nhiệm và thời hạn hoàn thành. Dù bạn đang tổ chức khởi động dự án hay quản lý các yêu cầu hỗ trợ, nhiệm vụ giúp bạn theo dõi mọi thứ một cách hiệu quả. Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách tạo, chỉnh sửa và xóa nhiệm vụ.

Điều kiện tiên quyết

• Truy cập vào workspace Nilead có bật tính năng Quản Lý Dự Án

• Đã tạo ít nhất một dự án

• Có vai trò nhân viên và quyền thêm/chỉnh sửa nhiệm vụ

Hướng dẫn chi tiết

Thêm Nhiệm Vụ Mới

Có ba cách để thêm nhiệm vụ mới trong Nilead:

1. Qua Dự Án

1. Vào Dự Án từ bảng điều khiển chính.

2. Mở một dự án có sẵn.

3. Nhấn Thêm Nhiệm Vụ.

4. Điền thông tin nhiệm vụ:

   • Tiêu đề

   • Mô tả (không bắt buộc)

   • Người được giao

   • Ngày hết hạn

   • Thẻ (không bắt buộc)

   • Thời gian ước tính (không bắt buộc)

5. Nhấn Lưu.

Video Hướng Dẫn: Xem cách thêm nhiệm vụ qua dự án.

2. Qua Mốc Tiến Độ

1. Trong dự án, vào tab Mốc Tiến Độ.

2. Chọn một mốc.

3. Nhấn Thêm Nhiệm Vụ dưới mốc đó.

4. Hoàn tất thông tin nhiệm vụ và lưu lại.

Video Hướng Dẫn: Xem cách thêm nhiệm vụ qua mốc tiến độ.

3. Qua Menu Nhanh

1. Nhấn Ctrl + K (hoặc mở Menu Nhanh thủ công).

2. Tìm kiếm “Thêm Nhiệm Vụ”.

3. Chọn dự án/mốc tiến độ cần thêm.

4. Nhập thông tin nhiệm vụ và lưu lại.

Video Hướng Dẫn: Xem cách thêm nhiệm vụ qua Menu Nhanh.

Lưu ý

• Thẻ: Thêm nhãn hữu ích để nhóm và lọc các nhiệm vụ sau này. Các thẻ mới nhập trực tiếp sẽ được tự động tạo.

• Thời lượng dự kiến so với thực tế:

  • Bạn có thể ghi lại thời lượng thực tế sau khi nhiệm vụ hoàn thành.

  • Điều này giúp so sánh khối lượng công việc dự kiến với thực tế, từ đó cải thiện ước tính thời gian cho các lần sau.

Chỉnh sửa một nhiệm vụ

Để thay đổi một nhiệm vụ hiện có:

1. Vào nhiệm vụ trong chế độ xem dự án hoặc cột mốc.

2. Nhấp vào Chỉnh sửa.

3. Bạn có thể cập nhật:

   • Tiêu đề và mô tả nhiệm vụ

   • Thành viên được giao

   • Ngày hết hạn hoặc trạng thái

   • Người theo dõi

   • Thẻ

4. Nhấn Lưu.

Video hướng dẫn: Xem cách chỉnh sửa một nhiệm vụ.

Xóa một nhiệm vụ

Nếu một nhiệm vụ không còn cần thiết:

1. Mở nhiệm vụ đó.

2. Nhấp vào Xóa.

3. Xác nhận việc xóa.

⚠️ Cảnh báo: Việc xóa một nhiệm vụ cũng sẽ xóa tất cả các tệp đính kèm. Hành động này không thể hoàn tác.

Video hướng dẫn: Xem cách xóa một nhiệm vụ.

Câu hỏi thường gặp

1. Tôi có thể tạo nhiệm vụ mà không cần gán cho ai không?
Có. Nhiệm vụ có thể chưa gán cho ai và được phân công sau.

2. Hệ thống có thông báo cho người được giao nhiệm vụ không?
Có. Người được giao sẽ nhận thông báo và xem nhiệm vụ của mình trong bảng điều khiển.

3. Tôi có thể chuyển nhiệm vụ giữa các mốc hoặc dự án không?
Việc chuyển nhiệm vụ giữa các dự án có thể bị giới hạn. Để chuyển mốc trong cùng dự án, sử dụng trình chỉnh sửa nhiệm vụ.

4. Tôi có thể xem thời gian hoàn thành mỗi nhiệm vụ không?
Có. Ghi lại thời lượng sau khi hoàn thành để so sánh với ước tính ban đầu.

5. Tôi có thể xóa hoặc lưu trữ nhiều nhiệm vụ cùng lúc không?
Hiện tại, nhiệm vụ cần xóa từng cái một. Chức năng lưu trữ có thể được thêm vào các bản cập nhật tiếp theo.