Thêm và cập nhật các cột mốc dự án

TL;DR / Tổng quan

Các cột mốc trong Nilead giúp bạn đánh dấu các mốc quan trọng trong dự án — như khởi động, giai đoạn rà soát, hoặc bàn giao cuối cùng. Dù là tùy chọn, cột mốc hữu ích cho việc xây dựng tiến trình, thống nhất nhóm và nhóm các nhiệm vụ liên quan với nhau để theo dõi tiến độ tốt hơn.

Điều kiện tiên quyết

• Truy cập vào workspace Nilead với tính năng Quản lý Dự án đã được bật

• Có ít nhất một dự án đã được tạo

• Quyền Nhân viên hoặc Quản trị để quản lý các thành phần dự án

Hướng dẫn

Cột mốc là gì?

Một cột mốc là một dấu mốc cụ thể trong tiến trình của dự án. Bạn có thể sử dụng chúng để:

• Xác định các giai đoạn của dự án (ví dụ: Lập kế hoạch, Triển khai, Duyệt lại)

• Đánh dấu các sự kiện quan trọng như phê duyệt bên ngoài hoặc điểm kiểm tra ngân sách

• Nhóm các nhiệm vụ liên quan dưới một mục tiêu chung

Cột mốc không nhất thiết phải chứa nhiệm vụ, nhưng khi sử dụng hợp lý, chúng giúp đội nhóm tập trung hơn và đo lường tiến độ rõ ràng hơn.

Thêm cột mốc mới

Để tạo một cột mốc:

1. Đi tới Dự án từ bảng điều khiển.

2. Chọn một dự án bạn muốn thêm cột mốc vào.

3. Mở tab Cột mốc.

4. Nhấn Thêm Cột mốc.

5. Điền các thông tin:

   • Tiêu đề

   • Mô tả (không bắt buộc)

   • Ngày đến hạn hoặc Ngày hoàn thành dự kiến

   • Thẻ (không bắt buộc)

6. Nhấn Lưu.

Hướng dẫn video: Xem cách thêm một cột mốc [được liên kết tại đây].

Lưu ý

• Thẻ giúp bạn tìm kiếm, nhóm, hoặc lọc các cột mốc sau này. Thẻ được thêm trực tiếp sẽ tự động được tạo mới.

• Cột mốc là tùy chọn — bạn không nhất thiết phải sử dụng chúng trong mọi dự án.

• Nhiệm vụ có thể được thêm dưới cột mốc để nhóm các sản phẩm bàn giao trong mỗi giai đoạn của dự án. Cách này giúp dễ dàng theo dõi tiến độ và phân chia trách nhiệm.

Chỉnh sửa cột mốc

Để cập nhật một cột mốc:

1. Đi tới cột mốc trong chế độ xem dự án.

2. Nhấn Chỉnh sửa.

3. Cập nhật tiêu đề, mô tả, ngày đến hạn hoặc thẻ theo nhu cầu.

4. Nhấn Lưu.

Xoá cột mốc

Nếu bạn không còn cần cột mốc:

1. Mở cột mốc.

2. Nhấn Xoá.

3. Xác nhận việc xoá.

⚠️ Lưu ý: Khi xoá cột mốc sẽ không xoá các nhiệm vụ bên trong nó. Nhiệm vụ vẫn sẽ còn trong dự án mà không còn nhóm theo cột mốc.

Các câu hỏi thường gặp

1. Tôi có phải sử dụng cột mốc trong mọi dự án không?
Không. Cột mốc là tùy chọn và chỉ nên dùng nếu bạn muốn chia dự án thành các giai đoạn hoặc đánh dấu các điểm cụ thể.

2. Nhiệm vụ có thể tồn tại mà không thuộc cột mốc không?
Có. Nhiệm vụ vẫn có thể nằm độc lập trong dự án mà không cần gán với cột mốc nào cả.

3. Tôi có thể di chuyển nhiệm vụ giữa các cột mốc không?
Có. Bạn có thể gán lại nhiệm vụ sang cột mốc khác trong chế độ chỉnh sửa nhiệm vụ.

4. Tôi có thể lọc nhiệm vụ theo cột mốc không?
Có. Nilead cho phép bạn lọc nhiệm vụ theo cột mốc liên quan để tăng khả năng theo dõi dự án.

5. Thẻ của cột mốc có dùng chung với thẻ của nhiệm vụ không?
Thẻ được dùng chung giữa các thành phần nhưng có thể được thêm tiền tố hoặc kiểu dáng để rõ ràng hơn. Bạn có thể tuỳ chỉnh màu thẻ trong CMS.